Suivi documentaire — Flotte de véhicules

Le logiciel de suivi documentaire pour votre flotte de véhicules

Plus jamais d'amende pour un document oublié.

ULITIA Flotte surveille toutes les échéances de vos véhicules et chauffeurs. Alertes automatiques à J-60, J-30 et J-15. États descriptifs photo depuis le téléphone des chauffeurs.

Toutes fonctionnalités incluses Sans engagement Hébergement Europe
Tableau de bord ULITIA Flotte
Le coût d'un oubli

Un document oublié coûte plus cher que vous ne pensez.

3 750 €

d'amende DREAL pour un document expiré de 11 jours

vs
190 €/an

le coût d'ULITIA Flotte pour 1 à 3 véhicules

L'amende n'est pas la pire des conséquences.

Amendes DREAL

750 € à 3 750 € par infraction documentaire constatée lors d'un contrôle.

Immobilisation en contrôle

Contrôle technique ou mines dépassés : véhicule bloqué sur place, mission perdue.

Couverture assurantielle

Sinistre découvert sans couverture valide. Conséquences financières et juridiques majeures.

Litige état véhicule

Véhicule rendu avec un dommage non documenté : votre parole contre celle du client.

La solution

ULITIA Flotte. Tout est suivi. Vous êtes alerté.

Un logiciel unique pour suivre les échéances réglementaires de vos véhicules et chauffeurs, et faire les états descriptifs photo de vos véhicules.

Module d'alertes ULITIA Flotte
Disponible

Suivi documentaire

10 documents trackés en continu. Alertes par email à J-60, J-30 et J-15. Récap hebdomadaire chaque lundi matin.

Côté chauffeurs 5

  • Permis de conduire
  • FCO (Formation Continue Obligatoire)
  • Carte conducteur (chronotachygraphe)
  • Visite médicale
  • ADR (matières dangereuses)

Côté véhicules 5

  • Contrôle technique
  • Assurance
  • Passage aux mines
  • Chronotachygraphe
  • Vérification limiteur de vitesse
Vue documents ULITIA Flotte
Disponible

État descriptif des véhicules

États des lieux depuis le téléphone des chauffeurs : photos aux 4 angles, signatures électroniques, PDF auto avec horodatage.

  • États descriptifs au départ et à l'arrivée, PDF de clôture
  • Photos obligatoires aux 4 angles + photos libres
  • Signatures électroniques chauffeur + agent
  • Mode hors-ligne avec synchronisation auto
  • Archivage permanent (5 ans minimum)
Système Devices Chauffeurs — Codes de jumelage 24h, révocation à tout moment depuis votre tableau de bord.
Vue inspections ULITIA Flotte
Toutes les fonctionnalités sont incluses dans le tarif. Pas d'upsell. Pas de surprises.
Pour qui exactement

Pour tous les métiers avec une flotte de véhicules.

Vous choisissez votre pack sectoriel — les bons documents sont pré-configurés, vous n'avez qu'à importer vos données.

Transport routier de marchandises

Permis · FCO · Carte conducteur · Visite médicale · ADR · CT · Assurance · Mines · Chronotachygraphe · Limiteur de vitesse

Convoyage

Permis · Visite médicale · CT · Assurance · Carte grise

Loueurs courte / longue durée

CT · Assurance · Carte grise

BTP avec flotte de chantier

Permis · Visite médicale · AIPR · CACES · CT · Assurance

Concessionnaires

CT · Assurance · Carte grise (véhicules de prêt et démo)

Ambulanciers et VSL

Permis · Visite médicale spécifique · CT · Assurance

Taxis et VTC en flotte

Permis · Carte pro · CT · Assurance

Collectivités et médico-social

Permis · Visite médicale · CT · Assurance

Artisans multi-véhicules

Permis · CT · Assurance (plomberie, BTP, paysagistes)

Flottes commerciales

Permis · CT · Assurance (SSII, sociétés de service)

Comment ça marche

En 30 minutes, vous êtes opérationnel.

Pas de formation longue. Pas de paramétrage complexe. Vous récupérez le contrôle de votre flotte immédiatement.

  1. 1

    Import de vos données par Excel ou CSV

    Je vous accompagne sur l'import de vos chauffeurs et véhicules. Vous choisissez votre pack sectoriel. 30 minutes chrono.

  2. 2

    Surveillance automatique

    ULITIA Flotte prend le relais. Alertes par email à J-60, J-30 et J-15. Email récap chaque lundi matin. Vos chauffeurs peuvent installer l'application sur leur téléphone pour les états descriptifs.

  3. 3

    Vous restez en règle, sans y penser

    Vous traitez les échéances au bon moment, avec le bon délai. Vos chauffeurs documentent l'état des véhicules à chaque mission. Vous gardez la main sur tout depuis votre ordinateur ou téléphone.

Hébergement Europe (Hostinger UE) Conforme RGPD Support direct par Ulrich
Tarification transparente

Des tarifs clairs. Pas de surprise.

Toutes les fonctionnalités incluses. Aucun engagement de durée. Sans renouvellement, vos données restent accessibles en lecture seule.

Taille de flotte Année 1 Année 2+
1 à 3 véhicules190 €90 €
4 à 6 véhicules390 €199 €
7 à 10 véhicules690 €399 €
11 à 20 véhicules1 190 €599 €
21 à 30 véhicules1 690 €899 €
31 à 40 véhicules2 190 €1 099 €
41 à 50 véhicules2 690 €1 299 €
Plus de 50 véhiculesSur devis
Toutes les fonctionnalités incluses — Suivi documentaire et États descriptifs. Pas d'upsell.
Aucun engagement de durée — Vous arrêtez quand vous voulez.
Tarif dégressif dès la 2ème année — Votre fidélité récompensée automatiquement.
Données récupérables — Vous restez propriétaire et pouvez les exporter à tout moment.
L'éditeur

Une expertise transport derrière chaque fonctionnalité.

ULITIA Flotte est édité par Ulrich Falcioni, dirigeant de NetConvoi, une société de convoyage qui réalise environ 120 missions par mois avec une équipe de chauffeurs. Le produit a d'abord été développé en interne pour les besoins opérationnels de NetConvoi, avant d'être ouvert aux autres entreprises du secteur.

Chaque fonctionnalité a été conçue, testée et raffinée sur le terrain. Le suivi documentaire, l'état descriptif photo, les alertes automatiques — tout ce que vous trouvez dans ULITIA Flotte répond à un besoin opérationnel réel.

L'objectif : offrir aux TPE et PME du transport et de la flotte le même niveau d'outil que les grandes entreprises, à un tarif accessible.

— Ulrich Falcioni, fondateur d'ULITIA

En parallèle d'ULITIA, j'interviens également en freelance pour les TPE et PME qui ont besoin d'automatisation, d'agents IA ou de sites web sur mesure. Découvrir mon activité freelance →

~120
missions par mois
NetConvoi
20+
années dans
le transport
100 %
testé sur le terrain
avant publication
Questions fréquentes

Vos questions, mes réponses.

C'est une application mobile ?

Non, c'est un logiciel en ligne accessible depuis n'importe quel ordinateur ou téléphone. Vos chauffeurs n'ont rien à installer obligatoirement, mais s'ils veulent l'avoir en raccourci sur leur téléphone pour les états descriptifs, c'est possible en 2 clics depuis leur navigateur.

C'est compliqué à mettre en place ?

En 30 minutes vous êtes opérationnel. Je vous accompagne personnellement sur l'import de vos chauffeurs et véhicules à partir d'un fichier Excel. Si vous n'avez pas de fichier, on saisit ensemble.

Vous êtes spécialisés transport routier ?

Mon expertise vient du transport et du convoyage (NetConvoi, ~120 missions par mois). Mais ULITIA Flotte fonctionne pour tous les métiers avec une flotte de véhicules : convoyage, BTP, loueurs, ambulanciers, taxis et VTC, collectivités, artisans multi-véhicules. Au démarrage, vous choisissez votre pack sectoriel.

Et si j'arrête au bout d'un an ?

Aucun engagement de durée. Si vous ne renouvelez pas, les alertes s'arrêtent, mais vous gardez un accès en lecture seule à toutes vos données. Vous pouvez réactiver à tout moment.

Mes données sont en sécurité ?

Vos données sont hébergées en Europe sur Hostinger UE, conformément au RGPD. Sauvegardes quotidiennes. Vous restez propriétaire de toutes vos données et pouvez les exporter à tout moment.

Comment se passe la facturation ?

Facturation annuelle, à l'avance. Paiement par virement bancaire. Aucune carte bancaire stockée. Les tarifs Année 2+ s'appliquent automatiquement à partir de votre deuxième année.

La vision ULITIA

Une suite logicielle dédiée au transport.

ULITIA Flotte est le premier module d'une plateforme plus large pensée pour les TPE et PME du secteur transport.

ULITIA Transports

eCMR, ordres de transport numériques, horaires GPS opposables. Plus jamais de litige.

2027

ULITIA GTE

Journal d'activité DREAL pour les gestionnaires de transport externes. Conformité capacitaire centralisée.

À venir

ULITIA Trajets

Optimisation d'itinéraires, coûts péage par tronçon, recommandations basées sur l'historique de votre flotte.

Q1 2027
Démo personnalisée

Prêt à ne plus jamais oublier un document ?

Discutons de votre flotte. Je vous rappelle dans les 48h pour une démo personnalisée de 30 minutes.

✓ Aucun engagement ✓ Aucune carte bancaire demandée ✓ Vos données ne sont partagées avec personne

Ou testez immédiatement : Démo en ligne →